Инвентаризация в пунктах выдачи заказов Ozon является обязательной процедурой для контроля сохранности товаров и выявления расхождений. Рассмотрим регламентированный процесс проведения инвентаризации.
Содержание
Подготовка к инвентаризации
| Этап | Действия |
| Оповещение | Получение уведомления от Ozon о плановой проверке |
| Подготовка документов | Распечатка актуальных остатков из системы |
| Организация пространства | Обеспечение доступа ко всем зонам хранения |
Основные виды инвентаризации
- Плановая (ежемесячная/ежеквартальная)
- Внеплановая (при выявлении недостач/излишков)
- Полная (все товарные позиции)
- Выборочная (отдельные категории товаров)
Процесс проведения инвентаризации
Физический пересчет товаров
- Формирование инвентаризационной комиссии
- Разделение зон ответственности между сотрудниками
- Последовательный пересчет всех единиц хранения
- Фиксация фактического количества в описи
Сверка с системными данными
| Действие | Описание |
| Загрузка данных | Получение текущих остатков из системы Ozon |
| Сравнение | Сопоставление физического наличия с системным |
| Выявление расхождений | Фиксация недостач/излишков в акте |
Оформление результатов
- Заполнение акта инвентаризации по форме Ozon
- Указание точных данных по расхождениям
- Подписи всех членов комиссии
- Приложение фотодоказательств (при необходимости)
Особенности работы с различными категориями товаров
| Тип товара | Нюансы пересчета |
| Штучные товары | Поштучный пересчет с проверкой артикулов |
| Габаритные позиции | Проверка целостности упаковки |
| Дорогостоящие товары | Двойной пересчет с участием руководителя |
Работа с расхождениями
- Анализ возможных причин расхождений
- Проверка журналов приема/выдачи
- Сопоставление с данными камер наблюдения
- Подготовка объяснительных записок
- Корректировка учетных данных в системе
Частота и сроки проведения
- Обязательная ежемесячная инвентаризация
- Внеочередная при смене материально ответственного лица
- Средняя продолжительность: 4-8 часов
- Рекомендуемое время - нерабочие часы ПВЗ
