| Характеристика | Счет-фактура | Первичный документ |
| Назначение | Основание для налогового вычета по НДС | Подтверждение факта хозяйственной операции |
| Нормативный акт | Налоговый кодекс РФ | Федеральный закон "О бухгалтерском учете" |
- Счет-фактура - налоговый документ для НДС
- Первичные документы - основание для бухгалтерских записей
- Без первичного документа операция не может быть отражена в учете
- Отсутствие счета-фактуры лишает права на налоговый вычет, но не отменяет операцию
- Товарные накладные (ТОРГ-12)
- Акты выполненных работ/оказанных услуг
- Платежные поручения
- Кассовые чеки и БСО
- Договоры и дополнительные соглашения
| Критерий | Объяснение |
| Момент составления | Выписывается после совершения операции |
| Содержание | Не содержит всех обязательных реквизитов первичного документа |
| Подтверждение операции | Не подтверждает факт передачи товаров/услуг |
- Основание для принятия НДС к вычету
- Подтверждение суммы налога
- Документ для налогового контроля
- Элемент налоговой отчетности
- Отказ в налоговом вычете по НДС
- Доначисление налога и пени
- Штрафные санкции
- Проблемы при налоговых проверках
| Документ | Срок хранения |
| Первичные документы | Не менее 5 лет |
| Счета-фактуры | 4 года (срок давности по НДС) |
Счет-фактура выполняет важную, но узкоспециализированную функцию в налоговом учете, в то время как первичные документы являются основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Правильное понимание их различий помогает избежать ошибок в документообороте и проблем с налоговыми органами.
