Первая заработная плата нового сотрудника имеет особенности начисления и выплаты. Рассмотрим порядок расчета и сроки получения первых выплат при трудоустройстве.

Содержание

Первая заработная плата нового сотрудника имеет особенности начисления и выплаты. Рассмотрим порядок расчета и сроки получения первых выплат при трудоустройстве.

1. Сроки выплаты первой зарплаты

1.1. Законодательные требования

  • Трудовой кодекс РФ (ст. 136) устанавливает выплату не реже 2 раз в месяц
  • Первая зарплата выплачивается в общие сроки, установленные в организации
  • Дата выплаты указывается в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка

1.2. Типовые ситуации

Дата приема на работуКогда выплачивается первая зарплата
В начале расчетного периодаВ общие сроки выплаты аванса и основной части
В середине расчетного периодаАванс пропорционально отработанным дням

2. Расчет первой заработной платы

2.1. Начисление аванса

  1. Определите количество фактически отработанных дней
  2. Рассчитайте дневной заработок (оклад / рабочих дней в месяце)
  3. Умножьте на количество отработанных дней до аванса
  4. Удержите НДФЛ только с основной части зарплаты

2.2. Пример расчета

ПараметрЗначение
Оклад50 000 руб.
Рабочих дней в месяце22
Отработано до аванса5 дней
Сумма аванса50 000 / 22 × 5 = 11 363 руб.

3. Оформление документов

3.1. Необходимые кадровые документы

  • Приказ о приеме на работу
  • Трудовой договор с указанием условий оплаты
  • Табель учета рабочего времени
  • Расчетная ведомость

3.2. Бухгалтерские проводки

ОперацияПроводка
Начисление авансаДт 20 (44,26) Кт 70
Выплата авансаДт 70 Кт 50 (51)
Начисление основной частиДт 20 (44,26) Кт 70
Удержание НДФЛДт 70 Кт 68.НДФЛ

4. Особые случаи

4.1. Испытательный срок

  • Зарплата выплачивается в полном объеме
  • Оклад не может быть ниже минимального размера оплаты труда
  • Премии и надбавки выплачиваются на общих основаниях

4.2. Неполный рабочий день

  1. Определите количество рабочих часов/дней
  2. Рассчитайте пропорциональную часть оклада
  3. Примените стандартную процедуру выплаты аванса и основной части

5. Частые вопросы

5.1. Когда удерживается НДФЛ?

НДФЛ удерживается только при выплате основной части зарплаты, аванс выплачивается без налоговых вычетов.

5.2. Можно ли получить зарплату раньше?

По согласованию с работодателем возможен внеочередной аванс, но это не является обязательным.

5.3. Что делать при задержке выплаты?

Требовать выплаты с компенсацией за каждый день просрочки согласно ст. 236 ТК РФ.

Правильное оформление и своевременная выплата первой заработной платы устанавливают доверительные отношения между работником и работодателем.

Другие статьи

Зачем нужны документы и прочее