Восстановление утерянных или поврежденных учредительных документов организации - важная процедура, требующая соблюдения установленного порядка. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий.
Содержание
Восстановление утерянных или поврежденных учредительных документов организации - важная процедура, требующая соблюдения установленного порядка. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий.
1. Какие документы подлежат восстановлению
1.1. Основные учредительные документы
К учредительным документам относятся:
- Устав организации
- Учредительный договор (если имелся)
- Свидетельство о государственной регистрации
- Свидетельство о постановке на налоговый учет
1.2. Дополнительные документы
Также может потребоваться восстановление:
1. | Протоколы собраний учредителей |
2. | Решения единственного учредителя |
3. | Договоры о создании организации |
2. Пошаговая процедура восстановления
2.1. Обращение в налоговую инспекцию
Порядок действий:
- Подача запроса в ИФНС по месту регистрации
- Предоставление паспорта руководителя
- Оплата госпошлины за выдачу дубликатов
2.2. Получение дубликатов
Сроки и особенности:
1. | Срок изготовления - до 5 рабочих дней |
2. | Госпошлина за дубликат устава - 200-400 рублей |
3. | Дубликат свидетельства о регистрации - 800 рублей |
3. Восстановление через архив
3.1. Обращение в государственный архив
Если документы не сохранились в ИФНС:
- Запрос в региональный архив
- Поиск по реестру архивных дел
- Получение заверенных копий
3.2. Восстановление устава
Особенности процедуры:
- Подготовка новой редакции устава
- Утверждение на общем собрании
- Регистрация изменений в ИФНС
4. Действия после восстановления
4.1. Внесение изменений в реестры
После получения дубликатов необходимо:
1. | Обновить данные в банке |
2. | Уведомить контрагентов |
3. | Проверить актуальность данных в ЕГРЮЛ |
4.2. Хранение документов
Рекомендации по хранению:
- Хранить оригиналы в сейфе
- Сделать нотариально заверенные копии
- Создать электронные копии документов
Заключение
Процедура восстановления учредительных документов требует времени и соблюдения установленных регламентов. Рекомендуется предпринимать меры по обеспечению сохранности важных документов и иметь их заверенные копии.