Работодатели и индивидуальные предприниматели могут передавать данные в ПФР следующими способами:
Содержание
1. Основные способы подачи сведений в ПФР
Работодатели и индивидуальные предприниматели могут передавать данные в ПФР следующими способами:
- Через личный кабинет на сайте ПФР
- С помощью специализированных бухгалтерских программ
- Через операторов электронного документооборота
- Лично в отделении ПФР
- Почтой России с описью вложения
2. Подача отчетности через личный кабинет
Пошаговая инструкция:
- Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП)
- Зарегистрируйтесь на сайте es.pfr.gov.ru
- Выберите раздел "Подача отчетности"
- Заполните необходимые формы (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др.)
- Подпишите документы электронной подписью
- Отправьте и дождитесь подтверждения приема
3. Сроки подачи отчетности
| Форма отчетности | Срок подачи | Периодичность |
| СЗВ-ТД | Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа | При каждом кадровом событии |
| СЗВ-СТАЖ | До 1 марта следующего года | Ежегодно |
| ДСВ-3 | До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Ежеквартально |
4. Требования к оформлению документов
- Документы должны быть заполнены без исправлений
- Обязательно указание ИНН и КПП организации
- Требуется подпись уполномоченного лица
- Электронные документы должны быть подписаны КЭП
- Файлы должны быть в утвержденных форматах (XML, PDF)
5. Частые ошибки при подаче данных
- Неправильное заполнение персональных данных сотрудников
- Ошибки в указании периодов работы
- Пропуск сроков подачи отчетности
- Использование неактуальных форм документов
- Отправка некорректно сформированных файлов
6. Ответственность за нарушение сроков подачи
| Нарушение | Штраф для организации | Штраф для должностного лица |
| Просрочка до 10 дней | 5 000 руб. | 300-500 руб. |
| Просрочка более 10 дней | 30 000 руб. | 3 000-5 000 руб. |
| Несвоевременная подача СЗВ-ТД | 50 000 руб. | 1 000-5 000 руб. |
7. Проверка статуса поданных сведений
- Войдите в личный кабинет на сайте ПФР
- Откройте раздел "История отправки отчетности"
- Найдите нужный отчет по дате отправки
- Проверьте статус обработки
- При наличии ошибок - исправьте и отправьте повторно
