Справка 2-НДФЛ - это официальный документ, который работодатели предоставляют сотрудникам о начисленных доходах и удержанных налогах. Рассмотрим процесс ее составления.
Содержание
Справка 2-НДФЛ - это официальный документ, который работодатели предоставляют сотрудникам о начисленных доходах и удержанных налогах. Рассмотрим процесс ее составления.
Кто и когда выдает справку 2-НДФЛ
- Работодатели - по запросу сотрудника
- Налоговые агенты - до 1 апреля следующего года
- Банки - по доходам от вкладов
- Другие источники выплат доходов
Обязательные разделы справки
| Раздел | Содержание |
| Данные о налоговом агенте | ИНН, КПП, наименование организации |
| Данные о получателе дохода | ФИО, ИНН, паспортные данные |
| Доходы по месяцам | Суммы и коды доходов |
| Налоговые вычеты | Суммы и коды вычетов |
Пошаговый процесс формирования
1. Подготовка данных
- Сбор информации о выплаченных доходах
- Проверка предоставленных сотрудником документов на вычеты
- Расчет сумм налога за каждый месяц
2. Заполнение формы
- Внесение реквизитов организации
- Указание данных сотрудника
- Заполнение таблицы доходов с кодами
- Отражение налоговых вычетов
- Расчет итоговых сумм
Типы справок 2-НДФЛ
| Признак | Описание |
| 1 | Налог исчислен и удержан |
| 2 | Налог не удержан |
| 3 | Налог частично удержан |
Правила заполнения доходов
- Указываются нарастающим итогом с начала года
- Применяются утвержденные коды доходов
- Отдельно показываются необлагаемые суммы
- Учитываются все выплаты, включая натуральные
Особенности заполнения вычетов
- Стандартные вычеты на детей
- Имущественные вычеты по заявлению
- Социальные вычеты
- Профессиональные вычеты
- Инвестиционные вычеты
Электронный формат справки
- Формат XML для подачи в ФНС
- Требования к структуре файла
- Проверка через специальные программы
- Подпись усиленной квалифицированной подписью
Сроки выдачи и хранения
| Ситуация | Срок |
| По запросу сотрудника | 3 рабочих дня |
| Сдача в ФНС | До 1 апреля |
| Хранение у работодателя | 5 лет |
