Печать зарплатных документов в 1С 8.3 - важный этап процесса начисления заработной платы. Рассмотрим пошаговую инструкцию формирования и печати необходимых документов.
Содержание
Печать зарплатных документов в 1С 8.3 - важный этап процесса начисления заработной платы. Рассмотрим пошаговую инструкцию формирования и печати необходимых документов.
1. Подготовка к печати
1.1. Необходимые условия
- Проведенные расчеты зарплаты за период
- Закрытый расчетный период
- Настроенные печатные формы
2. Основные документы для печати
Документ | Назначение |
Расчетная ведомость | Сводная информация по начислениям |
Расчетные листки | Индивидуальные данные по сотрудникам |
Платежная ведомость | Для выплаты через кассу |
3. Печать расчетной ведомости
3.1. Пошаговая инструкция
- Откройте раздел "Зарплата и кадры"
- Выберите "Отчеты по зарплате"
- Нажмите "Расчетная ведомость"
- Укажите расчетный период
- Нажмите кнопку "Сформировать"
- Для печати нажмите значок принтера
4. Печать расчетных листков
Вариант | Действия |
Для всех сотрудников | Массовая печать через обработку |
Для конкретного сотрудника | Формирование из карточки сотрудника |
5. Настройка печатных форм
- Откройте настройки отчета
- Выберите нужный макет
- Настройте состав выводимых данных
- Сохраните изменения
6. Решение типовых проблем
6.1. Частые ошибки
- Неверный формат даты
- Отсутствие данных за период
- Неправильные настройки принтера
6.2. Способы исправления
- Проверьте правильность указания периода
- Убедитесь в проведении документов
- Обновите драйверы принтера
- Попробуйте экспорт в PDF
Заключение
Печать зарплатных документов в 1С 8.3 требует внимательности при настройке параметров и выборе нужных отчетов. Регулярное обновление конфигурации и проверка настроек печати помогут избежать большинства типовых проблем при формировании документов.